Antrag auf einen Mensafreitisch

Einwilligungserklärung zur Datenerhebung

Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten

Liebe Bewerber*innen,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir dich hiermit über die Verarbeitung der von dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses und während der Vergabe übermittelten Daten und deiner diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass du in vollem Umfang über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert bist, nimm bitte nachstehende Information zur Kenntnis.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Verfasste Studierendenschaft vertreten durch den AStA Vorstand der Hochschule Hannover
Ricklinger Stadtweg 120
30459 Hannover
Deutschland
E-Mail: vorstand-asta@hs-hannover.de
URL: www.asta-hsh.de

2. Anschrift und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der verfassten Studierendenschaft der Hochschule Hannover
Ricklinger Stadtweg 120
30459 Hannover
Deutschland
Tel.: 0511/9296-6113
E-Mail: vs-hsh@datenschutzmail.info

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Vergabe eines Mensafreitisches erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dadurch erteilst du uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (siehe Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu deiner Person (Stammdaten wie beispielsweise Name, Studiengang, Kontaktdaten etc.) sein. Diese werden vom Studentenwerk Hannover für die Ausstellung der Freitischkarte und die Kontaktaufnahme gefordert. Diese Daten werden dem Studentenwerk Hannover (Lodyweg 1c, 30167 Hannover) übermittelt.

Zusätzlich zu den Stammdaten übermitteln wir dem Studentenwerk, ob du Einnahmen aus ehrenamtlichen Tätigkeiten (bspw. Gremien) beziehst. Die Angaben, warum du Hilfe benötigst, ob du die deutsche Staatsbürgerschaft besitzt und dass dein Einkommen unter der BAföG-Höchstgrenze liegt, dienen für uns zur Einordnung deines Hilfebedarfs, dessen Dringlichkeit und somit als Bewerbung für die Freitischvergabe. Diese Angabe übermitteln wir dem Studentenwerk, sodass diese unsere Einordnung des Hilfebedarfs nachvollziehen und die Freitischvergabe einleiten können.

Abfragen zu deiner persönlichen Lebens- und Familiensituation oder deiner wirtschaftlichen Situation beziehen sich auf die Akutheit deines Hilfebedarfs. Ob du bereits einen Freitisch hattest, ist für eine erneute Freitischvergabe von Bedeutung, da die Vergabe nur alle zwei Semester möglich ist.

Sofern du Kontoauszüge vorlegst (freiwillig), weisen wir dich darauf hin, dass du das Recht auf Schwärzung einzelner Einträge hast, sofern Datum und Betrag erkennbar bleiben. Die Einsicht der Kontoauszüge hat den Zweck, den Hilfebedarf anhand der monatlich zur Verfügung stehenden Geldmittel einzuschätzen.

5. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. deiner Bewerbung von dir erhalten haben.

6. Empfänger der Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten innerhalb unserer öffentlichen Stelle ausschließlich an Personen weiter, die in den Prozess der Mensafreitischvergabe inkludiert sind. Am Bewerbungsverfahren nehmen in der Regel die Beschäftigten aus dem Politikbereich mit einer entsprechenden Datenschutzbelehrung sowie der Datenschutzbeauftragte der verfassten Studierendenschaft der Hochschule Hannover teil.

Deine Daten werden vom Studentenwerk Hannover für die Ausstellung der Freitischkarte und der Kontaktaufnahme gefordert. Diese Daten werden dem Studentenwerk Hannover (Lodyweg 1c, 30167 Hannover) übermittelt.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns deine Einwilligung vorliegt.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Deine personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

Wir speichern deine personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

8. Deine Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, bist du nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe Ziffer 2 dieser Datenschutzinformation).

Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachte zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (siehe Ziffer 7 dieser Datenschutzinformation).

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist somit nicht verpflichtet, Angaben zu deinen personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachte jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung in Bezug auf die Vergabe eines Mensafreitisches für uns erforderlich sein können.

Soweit uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stehen, können wir eventuell keine Entscheidung treffen. Wir empfehlen, im Rahmen deiner Bewerbung nur personenbezogene Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.