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Neu ausgeschrieben

Referat Verwaltung

Sorge dafür, dass alles läuft! Unterstütze uns bei der Verwaltung von Verträgen, Prozessen und Datenschutzthemen.

Referats Aufgaben

  • Verwaltung von Verträgen
  • Dokumentation von Prozessen
  • Cloudmanagement
  • Vorbereitungen von Vorlagen
  • Bei Bedarf Beratung der Studenten bezüglich des Deutschlandsemestertickets
  • Management der Datenschutzangelegenheiten und Ansprechpartner für andere Gremien bei diesen Themen

Allgemeine Aufgaben

  • Teilnahme an AStA-Sitzungen,
    alle 14 Tage, dienstags
    von 14:30 – ca. 18:00 Uhr
  • Bürozeiten am Campus Linden,
    mindestens 8 Stunden pro Monat
    zwischen 10:00 – 14:00 Uhr
  • Erreichbarkeit innerhalb von 48 Stunden
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Übernahme von Schichten
  • Dokumentation der eigenen Arbeit
  • Finanzplanung von Projekten im eigenen Referat
  • Zusammenarbeit mit anderen Referaten

Dein Profil

  • Teamfähig, verantwortungsbewusst, selbständig und sorgfältig
  • Verantwortungsvoller Umgang mit studentischen Geldern und Materialien
  • Kenntnisse im Bereich Controlling
  • Gutes Organisationsmanagement
  • Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Geschäftsführung, (IT-)Administration
  • Gute Kenntnisse in Office-Produkten
  • Verschwiegenheit

Deine Benefits

  • Möglichkeit zu Netzwerken
  • Erhalte einen Einblick in die Organisation der studentischen Gremien
  • Erweitere deine Fähigkeiten
  • Tätigkeit in einer flexiblen Umgebung, die Gemeinschaft fördert
  • Lerne die Verwaltungsstruktur der Verfassten Studierendenschaft kennen
  • Erlange einen Einblick in das System LaTeX
  • Bewerbungsfrist
    11.10.2024
  • Amt beginnt am
    01.12.2024
  • Einarbeitung beginnt am
    01.11.2024
  • Vergütung

    + 250 € Aufwandsentschädigung
    + 270 € Gehalt

  • Arbeitsaufwand

    21 Monatsstunden für das Referat
    Zusätzlich ehrenamtlicher Aufwand

Bewerbungen & Fragen:

Inhalt der Bewerbung

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • (Arbeitsproben nur Öffi.)

Der Allgemeiner Studierendenausschuss

Der AStA der Hochschule Hannover ist ein Gremium von Studierenden für Studierende und bietet diverse Angebote wie Partys und Beratungen bei Studien- oder Finanzproblemen an. Er vertritt die Studenten politisch und besteht aus den drei Bereichen Politik, Veranstaltung und Verwaltung sowie den beiden Stabsstellen Finanzen und Kommunikation. Diese umfassen insgesamt 12 Referenten. Zudem wird jeder Bereich von einem Vorstand koordiniert.

Referenten übernehmen vielseitige Aufgaben, haben eigene Ideen einzubringen und sammeln Praxiserfahrung. Zudem sind Verantwortung und Selbstständigkeit wichtige Aspekte der Tätigkeit. Vorerfahrungen sind bei vielen Referaten nicht notwendig; es wird eine Einarbeitung in die jeweiligen Themen erfolgen. Ein Teil der Aufgaben kann im HomeoRice erledigt werden. Regelmäßige Gespräche mit dem jeweiligen Vorstand sind Teil der Tätigkeit. Ebenfalls gehört auch die Teilnahme an den AStA-Sitzungen und die Wahrnehmung der Bürozeiten zu den verpflichtenden Aufgaben.

Werde Teil des AStA!

Wenn Du Interesse an dieser Tätigkeit hast und an der HsH studierst, schicke Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie ggf. Arbeitsproben) bis zum 11.10.2024 an bewerbung@stupa-hsh.de.

Andere offene Referate