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Neu ausgeschrieben

Referat Verwaltung

Sorge dafür, dass alles läuft! Unterstütze uns bei der Verwaltung von Verträgen, Prozessen und Datenschutzthemen.

Die Ausschreibungen und Wahlen werden vom Studierendenparlament organisiert

Referats Aufgaben

  • Verwaltung von Verträgen
  • Dokumentation von Prozessen
  • Cloudmanagement
  • Vorbereitungen von Vorlagen
  • Bei Bedarf Beratung der Studenten bezüglich des Deutschlandsemestertickets
  • Management der Datenschutzangelegenheiten und Ansprechpartner für andere Gremien bei diesen Themen

Allgemeine Aufgaben

  • Teilnahme an AStA-Sitzungen,
    alle 14 Tage, dienstags
    von 14:30 – ca. 18:00 Uhr
  • Erreichbarkeit innerhalb von 48 Stunden
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Übernahme von Schichten
  • Dokumentation der eigenen Arbeit
  • Finanzplanung von Projekten im eigenen Referat
  • Zusammenarbeit mit anderen Referaten

Dein Profil

  • Teamfähig, verantwortungsbewusst, selbständig und sorgfältig
  • Verantwortungsvoller Umgang mit studentischen Geldern und Materialien
  • Kenntnisse im Bereich Controlling
  • Gutes Organisationsmanagement
  • Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Geschäftsführung, (IT-)Administration
  • Gute Kenntnisse in Office-Produkten
  • Verschwiegenheit

Deine Benefits

  • Möglichkeit zu Netzwerken
  • Erhalte einen Einblick in die Organisation der studentischen Gremien
  • Erweitere deine Fähigkeiten
  • Tätigkeit in einer flexiblen Umgebung, die Gemeinschaft fördert
  • Lerne die Verwaltungsstruktur der Verfassten Studierendenschaft kennen
  • Erlange einen Einblick in das System LaTeX

Ablauf der Bewerbung

  1. Bewerbung einreichen:
    Du kannst deine Bewerbung per Mail an bewerbung@stupa-hsh.de senden oder über das Bewerbungsformular auf dieser Website an das StuPa Präsidium übermitteln.

  2. Sichtung der Bewerbungen:
    Nach Eingang werden die Bewerbungen vom StuPa Präsidium gesichtet.

  3. Bewerbungsgespräch:
    Bewerber*innen werden per Mail zu einem Bewerbungsgespräch vor dem Studierendenparlament eingeladen. Das Gespräch findet voraussichtlich am Campus Linden statt und dauert in der Regel etwa 30 Minuten. Den genauen Ort und die Uhrzeit teilen wir dir rechtzeitig per Mail mit.

  4. Wahl:
    Im Anschluss entscheidet das Studierendenparlament im Rahmen der Wahlsitzung über die Besetzung der Stelle.

  5. Rückmeldung:
    Über den Wahlausgang wirst du anschließend per Mail informiert.

  • Bewerbungsfrist
    05.05.2026
  • Einarbeitung beginnt am
    06.05.2026
  • Amtszeitbeginn
    01.06.2026
  • Vergütung

    + 250 € Aufwandsentschädigung
    + 270 € Gehalt

  • Arbeitsaufwand

    19 Monatsstunden für das Referat
    Zusätzlich ehrenamtlicher Aufwand

Fragen an:
bewerbung@stupa-hsh.de

Der Allgemeiner Studierendenausschuss

Der AStA der Hochschule Hannover ist ein Gremium von Studierenden für Studierende und bietet diverse Angebote wie Partys und Beratungen bei Studien- oder Finanzproblemen an. Er vertritt die Studenten politisch und besteht aus den drei Bereichen Politik, Veranstaltung und Verwaltung sowie den beiden Stabsstellen Finanzen und Kommunikation. Diese umfassen insgesamt 12 Referenten. Zudem wird jeder Bereich von einem Vorstand koordiniert.

Referenten übernehmen vielseitige Aufgaben, haben eigene Ideen einzubringen und sammeln Praxiserfahrung. Zudem sind Verantwortung und Selbstständigkeit wichtige Aspekte der Tätigkeit. Vorerfahrungen sind bei vielen Referaten nicht notwendig; es wird eine Einarbeitung in die jeweiligen Themen erfolgen. Ein Teil der Aufgaben kann im HomeoRice erledigt werden. Regelmäßige Gespräche mit dem jeweiligen Vorstand sind Teil der Tätigkeit. Ebenfalls gehört auch die Teilnahme an den AStA-Sitzungen und die Wahrnehmung der Bürozeiten zu den verpflichtenden Aufgaben.

Bewirb dich!

Wenn du Interesse an dieser Tätigkeit hast, kannst du dich bis zum 05.05.2026 direkt hier bewerben: